SPRAWOZDANIE Z POSIEDZENIA RADY NADZORCZEJ ZSM ROMET
W DNIU 29.09.2015
W spotkaniu uczestniczyli członkowie Rady Nadzorczej w składzie:
- Grażyna Zduńska
- Roman Walerczak
- Sławomir Staniec
- Zygmunt Rosiński
- Artur Kania
Prezes Zarządu:
- Jerzy Kaszewski.
Na spotkaniu z Radą Nadzorczą ustalono harmonogram zebrania:
- Propozycja wymiany dwóch słupków na pieszo-jezdni w pobliżu wejścia do Carefour`a na nowe z możliwością składania.
- Przegląd najbardziej zadłużonych lokatorów.
- Krótka informacja dotycząca rozliczenia ogrzewania za sezon 2014/2015.
- Wniosek o uchwalenie zmian do regulaminu rozliczenia ciepła (dot. nieopomiarowanych lokatorów).
- Rozpatrzenie wniosku premiowego za III kwartał 2015 złożonego przez pana Prezesa Jerzego Kaszewskiego
- Wniosek z zmianę wynagrodzenia, złożony przez pana Prezesa Jerzego Kaszewskiego.
- Wstępne założenia do regulaminu Funduszu Remontowego.
Ad 1.
W związku z przyjęciem planu remontowego na rok 2015, wymiana słupków na pieszo-jezdni koło sklepu Carefour została przełożona do realizacji na rok 2016. Na spotkaniu RN padło kilka rozwiązań t.j: słupki składane, słupki stałe, szlaban, oznakowanie wjazdu. Prezes zapowiedział sprawdzenie koszów proponowanych przez RN rozwiązań wymiany słupków.
Ad 2.
Prezes Zarządu przedstawił RN listę zadłużonych lokali mieszkalnych na zasobach ZSM ROMET oraz realizację windykacji należności. Prezes realizuje egzekucje należności wobec zadłużonych mieszkańców zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami z posiedzenia RN z dnia 12.05.2015, które obecnie przyniosły pozytywne efekty w formie spłat zaległych zobowiązań. Niepokojącym zjawiskiem jest ponowne zadłużani się lokatorów, wobec których trwa egzekucja komornicza z wcześniejszego okresu rozliczeniowego oraz tych, którzy dokonali spłaty zobowiązań. RN poprosiła Prezesa o wysłanie monitów do 3 najbardziej zadłużonych lokatorów z ewentualnym zaproszeniem ich na kolejne posiedzenie RN.
Ad.3
Prezes Zarządu przedstawił RN rozliczenie ogrzewania zasobów mieszkaniowych ZSM Romet za okres 2014/2015. W omawianym okresie rozliczeniowym zima była łagodna co przyczyniło się do sporej ilości zwrotów. Niestety po rozliczeniu przez firmę Tachem jedno z mieszkań na ul. Taczaka 2 w omawianym rozliczeniu wykazało wysoką niedopłatę co zaniepokoiło RN. W związku z zaistniałą sytuacją rozliczeniową, poproszono prezesa o przedstawienie jaka ilość liczników na poszczególnych zasobach była ze stanem „0”.
Ad.4
Po analizie okresu grzewczego 2014/2015 Prezes zaproponował zmianę regulaminu rozliczania kosztów ciepła modyfikując zapis dla lokali nieopomiarownych, zwiększając koszty zmienne do 300% średnich kosztów na jednostce rozliczeniowej. Rada przyjęła propozycję stosowną uchwałą.
Uchwała nr 10/2015 w sprawie aktualizacji „Regulaminu rozliczania kosztów i ustalania opłat za centralne ogrzewanie i podgrzanie ciepłej wody użytkowej w zasobach Zakładowej Spółdzielni Mieszkaniowej „ROMET” w Bydgoszczy”
Głosy: za – 5 | wstrzymujących – 0 | przeciw – 0
Ad. 5
Prezes przedstawił zadania zrealizowane przez Zarząd w III kwartale 2015 r. i przedłożył wniosek premiowy za III kwartał 2015 r. dla Prezesa Spółdzielni.
Propozycja premii: 35 %
Uchwała nr 11/2015 w sprawie przyznania premii dla Prezesa Zarządu za III kw. 2015 r.
Głosy: za – 4 | wstrzymujących – 0 | przeciw – 1
Ad.6.
Prezes ZSM Romet przedłożył RN wniosek o zmianę wynagrodzenia zasadniczego.
RN po zapoznaniu się z wnioskiem, zaproponowała prezesowi ZSM Romet zwiększenia wynagrodzenia zasadniczego o 5 % od dnia 1.10.2015 r.
Uchwała nr 12/2015 w sprawie zwiększenia wynagrodzenia zasadniczego o 5 % od dnia 1.10.2015 r.
Głosy: za – 4 | wstrzymujących – 1 | przeciw – 0
Ad.7
Prezes przedstawił RN do zapoznania się i ewentualnej korekty treść wstępnego założenia do regulaminu Funduszu Remontowego, które zostanie szerzej omówione na kolejnym spotkaniu RN.
Ustalono kolejny termin spotkania RN ZSM ROMET na 16.12.2015 roku.
Sprawozdanie sporządził: Artur Kania