SPRAWOZDANIE Z POSIEDZENIA RADY NADZORCZEJ ZSM ROMET
W DNIU 16.12.2015
W spotkaniu uczestniczyli członkowie Rady Nadzorczej w składzie:
- Grażyna Zduńska
- Sławomir Staniec
- Zygmunt Rosiński
- Artur Kania
Prezes Zarządu:
- Jerzy Kaszewski.
Na spotkaniu z Radą Nadzorczą ustalono harmonogram zebrania:
- Rozpatrzenie pisma lokatora w sprawie reklamacji za centralne ogrzewanie 2014/2015
- Omówienie najbardziej zadłużonych lokatorów.
- Prace nad treścią regulaminu funduszu remontowego.
- Informacja odnośnie wykonania zaplanowanych robót za rok 2015 i wstępny projekt remontów na rok 2016.
- Rozpatrzenie wniosku premiowego za IV kwartał 2015 złożonego przez pana Prezesa Jerzego Kaszewskiego
Ad 1.
Rozpatrzenie wniosku (pismo z dnia 29.09.2015r) w sprawie rozliczonej za sezon grzewczy 2014/2015 niedopłaty za CO w kwocie 769,11 zł.
ZSM ROMET nie ponosi odpowiedzialności za wyziębienie w sezonie grzewczym 2014/2015 przedmiotowego mieszkania.
Według przekazanej Radzie Nadzorczej wiedzy, ZSM ROMET zrobiła wszystko co jest w jej kompetencji oraz zgodnie z obowiązującym prawem, aby rozwiązać zaistniały problem.
W związku z powyższym RN podjęła uchwałę
Uchwała nr 13/2015 z dnia 16.12.2015r w sprawie „nie umarzeniu wynikającej z rozliczenia niedopłaty za centralne ogrzewanie za okres grzewczy 2014/1015 w kwocie 769,11 zł.”
Głosy: za – 4 | wstrzymujących – 0 | przeciw – 0
Ad 2.
Prezes Zarządu przedstawił RN listę zadłużonych lokali mieszkalnych na zasobach ZSM ROMET oraz realizację windykacji należności. Prezes skutecznie realizuje egzekucje należności wobec zadłużonych mieszkańców zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami z posiedzenia RN z dnia 29.09.2015, które obecnie przyniosły pozytywne efekty w formie spłat zaległych zobowiązań. Niepokojącym zjawiskiem jest ponowne zadłużani się lokatorów, wobec których trwa egzekucja komornicza z wcześniejszego okresu rozliczeniowego oraz tych, którzy dokonali spłaty zobowiązań. RN poprosiła Prezesa o wysłanie monitów do 3 najbardziej zadłużonych lokatorów z ewentualnym zaproszeniem ich na kolejne posiedzenie RN.
Łączne zadłużenie lokatorów na dzień posiedzenia RN 16.12.2015 r wynosi 118.300zł ( ul. Taczaka 2 – 17.900, Taczaka 2A – 85.900 zł, Okulickiego 3 – 14.500zł)
Ad.3
Prezes Zarządu przedstawił RN do omówienia propozycję regulaminu funduszu remontowego. Na posiedzeniu uzgodniono treść regulaminu. Propozycja w załączniku do rozpatrzenia na kolejnym posiedzeniu.
Ad.4
Prezes zarządu Pan Jerzy Kaszewski przedstawił koszt zrealizowanego planu remontów za rok 2015:
| - spłata kredytów | 55 000 |
| - przeglądy (budowlane, gaz, kominy) | 4 400 |
| - naprawa dachów | 960 |
| - plac zabaw + zieleń, wiata śmietnikowa | 3 980 |
| - wymiana instalacji domofonowych | 14 040 |
| - montaż wyrzutni kominowych | 8 490 |
| - wymiana wewnętrznych drzwi portali | 56 000 |
| - naprawa instalacji | 1 490 |
| Razem: | 153 000 |
Dodatkowo prezes zarządu wstępnie przedstawił plan remontów na rok 2016 do omówienia i zaakceptowania na kolejnym posiedzeniu.
Ad. 5
Prezes przedstawił zadania zrealizowane przez Zarząd w IV kwartale 2015 r. i przedłożył wniosek premiowy za IV kwartał 2015 r. dla Prezesa Spółdzielni.
Propozycja premii: 30 %
Uchwała nr 14/2015 w sprawie przyznania premii dla Prezesa Zarządu za IV
kw. 2015 r.
Głosy: za – 2 | wstrzymujących – 1 | przeciw – 1
Ustalono kolejny termin spotkania RN ZSM ROMET na 31.03.2016 roku.
Protokół sporządził: Artur Kania
Sprawozdanie sporządził: Sławomir Staniec