SPRAWOZDANIE Z POSIEDZENIA RADY NADZORCZEJ ZSM ROMET
W DNIU 29.09.2014.
W spotkaniu uczestniczyli członkowie Rady Nadzorczej w składzie:
- Grażyna Zduńska
- Sławomir Staniec
- Zygmunt Rosiński
- Artur Kania
Prezes Zarządu:
- Jerzy Kaszewski.
Na spotkaniu z Rada Nadzorczą ustalono harmonogram zebrania:
1. Spotkanie z najbardziej zadłużonymi lokatorami
2. Dyskusja na temat zaległości w opłatach za użytkowanie lokali
3. Informacja o rozliczeniu dostaw ciepła za sezon 2013/2014
4. Stan realizacji plan remontów na rok 2014
5. Tematy zgłoszone przez członków Rady nadzorczej
6. Rozpatrzenie wniosku premiowego za III kwartał złożonego przez pana Prezesa Jerzego Kaszewskiego
Ad 1.
Na posiedzenie RN ZSM ROMET zostało wezwanych 6 najbardziej zadłużonych lokatorów. Poprzednia akcja wzywająca dłużników do osobistego stawiennictwa się na posiedzeniu RN ZSR ROMET miała miejsce 9.10.2013 roku.
Na spotkanie osobiście przybył tylko jeden lokator z ul. Taczaka 2A.
Pisemne wyjaśnienia zostały dostarczone na spotkanie RN przez dwóch zaproszonych lokatorów z ul. Taczaka 2A.
Wyjaśnienia i decyzja RN została omówiona w pkt.2
Ad. 2
Podczas dyskusji na temat przedstawionych wcześniej przez Prezesa ZSM ROMET pana Jerzego Kaszewskiego listy zaległości w opłatach za użytkowanie lokalu RN ZSM ROMET zaakceptowała wyjaśnienia obecnego na spotkaniu zadłużonego lokatora i przychyliła się do zaproponowanej formy spłaty.
Pisemna oświadczenia lokatorów spłaty zobowiązań z ul. Taczaka 2A, zostały przychylnie zaakceptowane przez RN.
Pozostałe zadłużone lokale z ulic Taczaka 2, 2A oraz Okulickiego 3 w związku z brakiem zainteresowania mediacją RN ZSM ROMET postanowiła skierować wnioski o egzekucję sądową powstałych zobowiązań.
Prezes zarządu poinformował również o toczącej się egzekucji komorniczej jednego z lokali ul. St. Taczaka 2A. RN została również, poinformowana o łącznym zobowiązaniu lokatorów wobec ZSM ROMET.
Rada Nadzorcza zobowiązała Prezesa ZSM ROMET do monitorowania zobowiązań po przez wysłanie monitów, a w przypadku braku spłaty lub deklaracji, kierowanie spraw do egzekucji sądowej.
Ad. 3
Prezes RN ZSM Romet poinformował o rozliczeniu dostaw ciepła za sezon grzewczy 2013/2014
Końcowe rozliczenie (tzw. zerowanie) zostało przeprowadzone na dzień 30.06 2014 roku. Nie we wszystkich lokalach na zasobach ZSM ROMET udało się dokonać odczytów podzielników ciepła, które zostały objęte dodatkowym rozliczeniem ryczałtowym (200% średniego zużycia na budynku). Nie odczytano podzielników z dwóch lokali przy ul. St. Taczaka 2A oraz jednego z Okulickiego 3.
Mimo informacji o użytkowaniu zasobami ciepła i korzystaniu z zaworów termostatycznych kilka lokali odnotowały duże zużycie ciepła.
Maksymalna niedopłata za okres grzewczy 2013/2014 wynosi dla:
- St. Taczaka 2 – 2.026 zł
- ST. Taczaka 2A – 1.869 zł
Prezes RN ZSM Romet zaproponował wprowadzenie Aneksu i zmianę do 300% średniego zużycia na budynku w przypadku rozliczenia ryczałtowego lub w przypadku braku odczytu podzielnika ciepła w lokalu mieszkalnym.
Ad. 4
Prezes RN ZSM Romet przedstawił stan realizacji planu remontów na rok 2014:
- zakończenie remontu balkonów przy ul. St. Taczaka 2A oraz 3 słupków balkonowych przy ul. Taczaka 2
- zakończenie ocieplenia zewnętrznej elewacji podpiwniczenia przy ul. St. Taczaka 2 i 2A
- zakończenie do 5.10.2014 wymiany domofonów przy ul. ST. Taczaka 2
Ad. 5
Tematy zgłoszone przez członków Rady Nadzorczej:
- Zgłoszenie przez członka RN Artura Kanię wątpliwości odnośnie wymiany sterowania oświetlenia w portalach wejściowych i oświetlenia plafonu z nr budynku na tzw. czujkę zmierzchową i ruchową. W uzasadnieniu jako zbędny i drogi wydatek, który nie zmniejszy zużycia energii elektrycznej, ani bezpieczeństwa, podczas kiedy obecne rozwiązanie oświetleniowe się sprawdzają. Dodatkowo nie został ujęty w planach remontów na rok 2014, gdzie wcześniej zaplanowane inwestycje czekają na realizację.
Pozostali członkowie RN uznali, że czujniki zmierzchowe zautomatyzują czynność włączania i wyłączania oświetlenia co podniesie komfort mieszkańców, którzy czuli się zobowiązani do mechanicznego gaszenia światła. Rozwiązanie to poprawi poczucie bezpieczeństwa osób wchodzących do portalu w sytuacjach, kiedy po zmierzchu nikt jeszcze światła nie zapalił.
Uchwała nr 9/2014 z dnia 29.09.2014 w spawie wymiany sterowania oświetlenia w portalach wejściowych i oświetlenia plafonu z nr budynku na tzw. czujkę zmierzchową i ruchową.
Głosy: za – 3 | wstrzymujących – 0 | przeciw – 1
- Zgłoszenie przez członka RN Artura Kanię wyłączenie lub zmniejszenia mocy oświetlenia placu zabaw.
Podczas dyskusji ustalono rozwiązanie sprawy poprzez zainstalowanie w dotychczasowej oprawie żarówki o mniejszej mocy świecenia i poborze prądu elektrycznego.
- Prezes ZSM ROMET wyjaśnił członkom RN system rozliczenia kosztów podwójnych głównych liczników na wodę ( dom | ogród).
Ad. 6
Prezes przedstawił zadania zrealizowane przez Zarząd w III kwartale 2014 r. i przedłożył wniosek premiowy za III kwartał 2014 r. dla Prezesa Spółdzielni.
Propozycja premii: 35 %
Głosy: za – 3 | wstrzymujących – 0 | przeciw – 1
Uchwała nr 10/2014 w sprawie przyznania premii dla Prezesa Zarządu za III kw. 2014 r.
Ustalono kolejny termin spotkania RN ZSM ROMET na 18.12.2014 roku.
Sprawozdanie sporządził: Artur Kania